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1.¿Qué es la videoconferencia?
La videoconferencia permite a dos o más conjuntos
de personas ubicados en lugares geográficamente distantes el
establecimiento de reuniones como si estuvieran en un mismo espacio
físico. Esto implica varias cosas:
- Comunicación visual: un grupo verá al resto de grupos y será
visto en tiempo real.
- Comunicación auditiva: un grupo podrá establecer diálogos con
el resto y viceversa en tiempo real.
- Intercambio de datos: un grupo podrá intercambiar datos con
cualquier otro grupo también en tiempo real.
Son varios los métodos que existen para la
realización de videoconferencias, pero actualmente el más empleado
es el que utiliza RDSI como infraestructura de la comunicación.
También es posible establecer una videoconferencia empleando una
línea ADSL
2.¿Qué es NetMeeting?
Podríamos definirlo como una herramienta colaborativa que te
permite:
- Chatear, en modo texto, hasta con 8 personas más.
- Intercambiar información gráfica sobre una pizarra
electrónica hasta con 8 participantes.
- Compartir aplicaciones con otros usuarios.
- Enviar ficheros hasta a 8 participantes simultáneamente.
- Llamar a otras personas (Telefonía IP), a cualquier parte
del mundo, y gratis.
- Hacer videoconferencias.
Configuración básica y utilización:
- Cuando abramos por primera vez el programa deberemos ir a
Herramientas > opciones y rellenar los siguientes
campos obligatorios: nuestro e-mail, nombre y apellidos.
Asimismo deberemos indicar el servidor ILS en el cual
queremos que aparezca nuestro email, nombre y apellidos, y que
se encargará de mostrar a otros usuarios de NetMeeting que
estamos conectados y que podemos recibir sus llamadas.(Un
servidor ILS es un tipo de servidor que recopila y nos muestra
las personas que están conectadas y disponibles para una
conferencia con NetMeeting en el momento en que nos conectamos)
- Para hacer una llamada debemos hacer clic en el botón
correspondiente
y en el campo Para: indicar el email de la persona a
la que queremos llamar, o bien indicar su IP, u otra posibilidad
es hacer doble clic en la persona desde la lista de usuarios
conectados en el directorio ILS mediante Llamar > Directorio.
- Cuando recibamos una llamada un timbre nos lo indicará, tan
solo debemos hacer clic en el botón descolgar y recibiremos la
llamada.
- Para finalizar una llamada pulse el botón
de finalizar llamada.
- Principales botones de NetMeeting:
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Llamar |
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Finalizar llamada |
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Buscar a alguien en un directorio |
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Iniciar/detener vídeo |
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Imágenes incrustadas |
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Ajustar volumen de audio |
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Ver
lista de los participantes |
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Compartir programa |
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Conversación |
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Pizarra |
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Transferir archivos |
Ante cualquier duda sobre las demás funcionalidades del programa
le recomendamos que consulte la Ayuda de NetMeeting.
3.¿Qué necesito para hacer una videoconferencia con IFRA?
Usted necesita disponer de un ordenador con Windows instalado
(95, 98, Me, XP, 2000, NT). Microsoft NetMeeting se instala
normalmente en su ordenador al instalar su sistema operativo
Windows. En caso de que usted no disponga del programa puede
bajarlo aquí:
descargar
NetMeeting.
Requisitos recomendados para usar este
programa:
- Para Windows 95, 98, Me, un
procesador Pentium 133 con al menos 16 MegaBytes de RAM.
- Para Windows NT, 2000, XP un
procesador Pentium 133 con al menos 24 MegaBytes de RAM.
- 4 MegaBytes de espacio libre en disco
(durante el proceso de instalación se necesitarán otros 10
MBytes).
- Modem de 56.000 bps o más rápido,
RDSI (Red Digital de Servicios Integrados), o red local. Cuanto
más rápida sea tu conexión a Internet, mucho mejor.
- Tarjeta de sonido con micrófono y
altavoces (para soportar audio).
Es importante que sea full duplex, que permita usar el
micrófono y los altavoces al mismo tiempo.
- Tarjeta de vídeo captura o una cámara
que incluya un driver que soporte Video for Windows. Si no
tienes no te preocupes, podrás realizar conferencias utilizando
sólo audio.
4.¿Qué ventajas ofrece la videoconferencia?
1. Ahorro de tiempo: ya que impide que se pierda tiempo
productivo, pues con el hecho de hacer una conexión puede entablar
contacto con aquellas personas que se encuentran distantes.
2. Reduce el desgaste humano: es decir, con un viaje
regularmente, por cambios de horario, tiene que descansar un día
para reponerse y estar en perfectas condiciones para presentarse a
una reunión; con la videoconferencia sólo tiene que sentarse en su
lugar habitual de trabajo y emplear su ordenador lo que no requiere
ningún tipo de desgaste ni perdida de tiempo.
3. Reduce gastos: cuando usted viaja, regularmente lo hace
acompañado, dependiendo de sus necesidades, del personal capacitado
para tratar el asunto, lo que implica pagar hotel, transporte y
alimentos. Además hay que agregar que estos viajes son repetidos y
que no siempre son al mismo lugar; analice cuánto gasta usted al año
en desplazamientos no imprescindibles y cuánto gasta si adquiriere
un equipo de videoconferencia, cuyo coste está ya al alcance de
cualquier empresa.
4. Facilidad de transmisión de información: hay que tomar
en cuenta que la videoconferencia permite desde transmitir
información en una pizarra compartida hasta archivos de ordenador;
ya que el sistema de videoconferencia acomoda virtualmente todas las
cosas que podrían requerirse para llevar acabo una reunión exitosa,
usted puede hacer uso de proyectores, transparencias,
videograbadoras, etc. Para cualquier duda sobre el
funcionamiento del programa consulte la ayuda del mismo. En caso
de que NetMeeting encuentre problemas con su tipo de Red de trabajo
y / o tipo de conexión a Internet le recomendamos que consulte con
su proveedor de informática / Internet. |
